システム導入後に「思っていたのと違う」「現場で使いにくい」といった問題が起きることがあります。
それを防ぐためには、導入前に実際の業務データを使って本番同様に試すことが重要です。
このおためし運用を「トレースデモ」と呼びます。
このページでは、「トレースデモ」の実施手順を組立業・加工業向けにわかりやすく解説します。
多くの企業では、システム選定時にメーカーのデモンストレーションを受けます。
しかし、その多くは「機能紹介」にとどまり、実際の業務で使えるかどうかは分かりません。
そこで「トレースデモ」が重要になります。
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「トレースデモ」とは… システム導入前に実際の受注・部品表・発注・作業指示・作業実績などのデータを使い、 複数の受注データを模擬的に運用するテスト。 一般的なデモとの違いは「実際に社内で使っているデータを使う」点である。 |
「トレースデモ」を行うと、次のような効果が得られます。
組立業向け・加工業向けの進め方をそれぞれ説明します。
| 資料名 | 用途 |
|---|---|
| 受注票 | 受注入力時の情報確認 |
| 部品表 | 組立構成・展開処理の確認 |
| 実行予算書 | 原価・予算入力の再現 |
| 作業指示書 | 作業指示書発行の流れの検証 |
| 発注書 | 発注手順・購買フローの確認 |
| チェック項目 | 確認すべき内容 |
|---|---|
| 操作のシンプルさ | ・ひとつの処理に何回の画面遷移が必要か ・直観的に入力できるか |
| 項目の柔軟性 | 自社特有の項目を追加・編集できるか |
| 処理スピード | 一連の入力でテンポよく処理できるか |
| エラー処理 | ・入力ミス時のメッセージは親切か ・ミスの修正がしやすいか |
| 帳票出力 | Excel・PDF出力など、指定のレイアウトで印刷できるか |
システム導入の成否を決めるのは、画面の見た目や機能の数ではありません。
現場の業務がどれだけスムーズに流れるかがすべてです。
トレースデモは、無駄な投資や導入後の未稼働を防ぐ最も有効な手段。
導入を最終決定する前に、「実業務データで1日以上動かしてみる」ことをおすすめします。